在 Oracle EBS 里，借项通知单（Debit Memo）和贷项通知单（Credit Memo）是应收（AR）、应付（AP）模块用于调整往来余额的标准单据，核心区别：

在 Oracle EBS 里，借项通知单（Debit Memo）和贷项通知单（Credit Memo）是应收（AR）、应付（AP）模块用于调整往来余额的标准单据，核心区别：

• 借项通知单 = 增加我方应收 / 减少我方应付
• 贷项通知单 = 减少我方应收 / 增加我方应付

下面按应收、应付分别讲含义与场景。

一、应收模块（AR）：面向客户

1. 借项通知单（Debit Memo）

业务含义：增加对客户的应收账款，相当于一张 “追加费用的小发票”，金额为正。

典型场景：

• 补收原发票未计的费用：运费、安装费、仓储费、保险费
• 价格调整：后续涨价、合同变更追加款项
• 罚款 / 违约金：客户逾期提货、违约造成损失
• 开票后发现少算金额，补开差额

会计分录（AR）：

plaintext

借：应收账款—客户 贷：主营业务收入/其他业务收入 贷：应交税费—应交增值税（销项）

2. 贷项通知单（Credit Memo）

业务含义：减少对客户的应收账款，冲减原发票，金额为负。

典型场景：

• 销售退货：客户退货，需冲减原发票金额
• 销售折让 / 折扣：质量问题、破损、促销返利
• 开票错误：多开票、重复开票、金额开高
• 坏账冲销、尾款减免

会计分录（AR）：

plaintext

借：主营业务收入 借：应交税费—应交增值税（销项） 贷：应收账款—客户

二、应付模块（AP）：面向供应商

1. 借项通知单（Debit Memo）

业务含义：减少对供应商的应付账款（我方主动记 “借”），金额为负，相当于我方给供应商的 “红字通知”。

典型场景：

• 采购退货：我方退货给供应商，扣减应付
• 供应商少发货、质量瑕疵，我方要求扣款
• 发票金额多计，我方主动调整减少应付

会计分录（AP）：

plaintext

借：应付账款—供应商 贷：原材料/库存商品/费用 贷：应交税费—应交增值税（进项转出）

2. 贷项通知单（Credit Memo）

业务含义：供应商通知我方增加 / 恢复应付（供应商给我方的 “贷项”），金额为负，用来冲减原应付发票。

典型场景：

• 供应商主动给予折扣 / 折让：质量补偿、返利
• 供应商开票错误，主动红字冲减原发票
• 采购退货后，供应商开出红字发票确认扣款

会计分录（AP）：

plaintext

借：原材料/库存商品/费用（红字） 借：应交税费—应交增值税（进项）（红字） 贷：应付账款—供应商（红字）

三、一句话速记（非常实用）

• AR 借项（DM）= 向客户多收钱 → 加应收
• AR 贷项（CM）= 给客户减钱 / 退款 → 减应收
• AP 借项（DM）= 我方要扣供应商钱 → 减应付
• AP 贷项（CM）= 供应商给我折扣 / 红字票 → 减应付