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夯爆了!“内置规则+AI分析”双引擎自动校验Word全部表格的勾稽关系

Word附注表格少则十几个,多则上百个,且每个表格的勾稽关系规则不尽相同。对于间接法等复杂表格,更是难以用内置规则去完成校验。

为解决这一痛点,“报告工具”推出一个重量级功能——全表校验——采用“内置规则+AI分析”双引擎,自动校验Word 文档中全部表格的数据之间勾稽关系是否正确。

这也是“报告工具”在审计智能化方向上的首次重要尝试,未来将逐步推动AI在审计工作的落地应用。

报告工具主界面
报告工具-全表校验功能

一、快速入门

1.开始校验

启用“全表校验”侧边框,点击“开始校验”,即可自动扫描当前Word文档中(或选中区域部分)的所有表格。

2.统计摘要

顶部会显示四个维度(表格总数/通过/不通过/警告)的统计摘要栏;每个维度的卡片均可点击查看该维度下所有表格的校验情况。

二、内置规则

1.纯文本表格校验

适用于政策说明等表格:所有单元格都不是数字,直接判定“校验通过”。

2.列合计校验

最基本但覆盖最广的规则:表格最后一行的合计值=上方所有明细行的求和。

3.A+B+C=D校验

例1:年初余额+本年增加−本年减少=年末余额

例2:年初余额+本年应交−本年已交=年末余额

4.小计合计校验

适用于含多层汇总结构的表格:每个小计行=Σ子项;合计行=Σ所有小计行。

三、AI分析

1.AI配置

使用AI分析表格勾稽关系前,需先完成以下配置:在下拉框中选择服务商(DeepSeek、阿里云百炼、火山引擎等),系统会自动填充对应的 BaseUrl和默认模型名称,我们只需输入在服务商平台申请的API密钥即可。

2.自动触发

点击“开始校验”后,首先判断每个表格是否匹配既定的内置规则。接着,对匹配失败或未匹配的表格(“不通过/警告”状态)同时触发AI分析。

3.手动触发

点击任意表格卡片右侧的🤖按钮,即可对该表格手动触发 AI分析;还可以点击📍按钮,快速定位到对应表格。

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