手工排班太痛苦？这款免费智能排班系统，一键生成排班表还能导出Excel

智能排班系统：完美解决日常排班问题，支持员工信息管理、班次设置、排班规则调整、一键生成排班表并导出，完全免费无广告

前段时间公司要排下个月的班，我负责排班。我们公司有二十多个人，要排早班、晚班、休班，还要考虑每个人的请假、调休、法定假日等因素。我一开始想的是，用Excel手工排，结果排了半天，排出来的表老是出错，不是这个人排了两次早班，就是那个人忘了排休班，搞得心烦。

后来在技术群里有人推荐了这个智能排班系统，说是可以完美解决日常排班问题，支持员工信息管理、班次设置、排班规则调整，一键生成排班表，还能导出Excel。我下了之后试了一下，确实好用，二十多个人排一个月的班，不到两分钟就排完了，而且不会出错。

今天详细介绍一下这款软件，如果你也经常需要排班，又不想手工排得心烦，这款工具值得收藏。

我怎么知道这个工具的

说起来也是一次低效工作的教训。前段时间，公司要排下个月的班，我负责排班。我们公司有二十多个人，要排早班、晚班、休班，还要考虑每个人的请假、调休、法定假日等因素。

我一开始想的是，用Excel手工排，弄了个表格，一行一个人，一列一天，然后手动填班次。结果排了半天，排出来的表老是出错，不是这个人排了两次早班，就是那个人忘了排休班。我排到第十天的时候，发现有个员工连续排了七天早班，这明显不合理，还得重新调整。

我在技术群里吐槽了一下，说"排班太痛苦了，有没有好用的排班工具推荐"。有个老哥跟我说，“试试这个智能排班系统，可以完美解决日常排班问题，支持员工信息管理、班次设置、排班规则调整，一键生成排班表，还能导出Excel”。

我将信将疑地下了一个，软件是绿色版，下载完解压就能用，不用安装。我添加了员工信息，设置了班次（早班、晚班、休班），调整了排班规则（比如每人连续上早班不超过3天），然后选定日期范围，点"生成"，果然不到两分钟，排班表就生成了。我检查了一下，没有错误，每个人都排得比较合理。从那以后，这款软件就一直在我的工具箱里。

它到底是什么

这款智能排班系统，核心卖点就几个：免费、功能强大、操作简单、绿色版免安装。

软件是绿色版，下载完解压就能用，不用安装，不用注册，没有任何广告弹窗。

主要功能包括：

• 员工信息管理：可以手动添加员工信息，也可以从文本或者表格里面直接导入员工信息
• 班次管理：可以设置对应的班次的起止时间（比如早班8:00-16:00，晚班16:00-24:00）
• 排班规则调整：可以根据法定假日调整公休，根据公司的实际情况调整适用员工循环天数
• 个性化设置：可以根据一些细节情况，调整出勤规则、班次选择、特殊日期以及个性化的设置
• 一键生成排班表：根据自己的排班计划，选定日期范围以及对应的员工规则，点"生成"，就可以在值班表里面查看排班表
• 导出Excel：排班表生成后，可以直接导出Excel表格，方便打印或者分享

几个我觉得特别实用的功能

员工信息管理，支持导入导出

这是比较实用的功能。如果你公司有几十个员工，手动一个个添加员工信息，比较麻烦。这款软件支持从文本或者表格里面直接导入员工信息，比较方便。

我试了一下，把员工信息整理成Excel表格，然后导入软件，果然一下子就导入完了，不用手动一个个添加。

（员工信息管理界面，支持导入导出）

班次管理灵活，可以自定义

软件支持设置对应的班次的起止时间，你可以根据公司的实际情况，自定义班次。

比如你们公司早班是8:00-16:00，晚班是16:00-24:00，休班就是休息，你可以在班次管理里设置好。我试了一下，设置班次比较方便，而且可以设置多个班次。

排班规则调整，比较智能

这是最核心的功能。软件支持根据法定假日调整公休，根据公司的实际情况调整适用员工循环天数。你还可以根据一些细节情况，调整出勤规则、班次选择、特殊日期以及个性化的设置。

比如你可以设置每人连续上早班不超过3天，每人每周至少休息1天等规则。我试了一下，设置规则比较方便，而且软件生成排班表的时候，会按照你设置的规则来排，不会排错。

一键生成排班表，效率高

这是最实用的功能。设置好员工信息、班次、排班规则之后，选定日期范围以及对应的员工规则，点"生成"，软件就会自动生成排班表。

我试了一下，二十多个人排一个月的班，不到两分钟就排完了，而且不会出错。比我手工排效率高了不是一点半点，而且排出来的表也比较合理。

（排班表生成界面，可以一键生成）

导出Excel，方便分享

排班表生成后，可以直接导出Excel表格，方便打印或者分享给员工。

我试了一下，导出Excel比较方便，而且导出的表格格式也比较清晰，可以直接打印出来贴在墙上。

完全免费，无广告

这一点我特别喜欢。很多排班软件，免费版功能受限，或者有很多广告弹窗。这款软件完全免费，无广告，无使用人数限制。

对于需要排班的中小企业来说，真的是福音。

使用方法

软件是绿色版，下载完解压就能用，不用安装。

排班步骤：

1. 解压后双击打开软件
2. 添加员工信息（可以手动添加，也可以导入）
3. 在班次管理里，设置好对应的班次的起止时间
4. 在排班规则里，根据法定假日调整公休，根据公司的实际情况调整适用员工循环天数
5. 根据一些细节情况，调整出勤规则、班次选择、特殊日期以及个性化的设置
6. 根据自己的排班计划，选定日期范围以及对应的员工规则
7. 点"生成"，在值班表里面查看排班表
8. 可以导出Excel表格

整个过程没什么学习成本，第一次用大概十来分钟就能搞定。

我实际用下来的感受

用了快一个月了，说几个真实感受：

优点：

• 完全免费，没有广告，没有功能限制
• 绿色版免安装，解压就能用
• 功能比较强大，员工信息管理、班次设置、排班规则调整都有
• 一键生成排班表，效率高，不会出错
• 支持导出Excel，方便分享
• 排班规则调整比较智能，可以根据公司实际情况调整

有一点要注意：

• 软件是Windows版的，Mac用户用不了
• 如果员工人数特别多（比如几百人），可能生成排班表会慢一些
• 排班规则设置得不合理，可能导致生成的排班表不合理，需要多调整几次

适合谁用

• 需要经常排班的人：比如公司前台、人事、班组长等
• 不想手工排班的人：一键生成排班表，效率高
• 公司员工人数不多（几十人）的人：软件比较适合中小企业
• 任何需要排班的人：反正免费，下下来试试也没损失

软件获取

这款软件完全免费，可以通过以下方式获取：

🔗下载地址：夸克网盘分享
💡版本：绿色便携版，免安装
⏰费用：永久免费，无广告
⚠️注意：排班规则设置得不合理，可能导致生成的排班表不合理，需要多调整几次

最后说两句

讲道理，这种完全免费、无广告、功能还这么实用的智能排班系统，现在真的不多了。很多人要么手工用Excel排班，效率低而且容易出错；要么用付费的排班软件，一年要好几百。

这款智能排班系统，完全免费，支持员工信息管理、班次设置、排班规则调整，一键生成排班表，还能导出Excel，对于需要排班的人来说，真的是福音。反正免费，下下来试试也没损失，说不定能帮你省下排班的时间，还能排得比较合理。

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