第21届智能车竞赛在线文档成绩登记使用教程
前言
第21届全国大学生智能汽车竞赛的举办流程将启用现场零裁判模式,成绩登记将通过在线文档的方式完成,大家也可以通过在线文档实时查看各队伍成绩。推荐使用腾讯文档进行成绩的在线统计,腾讯文档链接是:https://docs.qq.com/desktop/。
使用方法
使用方法如下:
1、在使用共享文档之前,每个赛区需要先下载原始的Excel文档的模版,将表格内的参赛队伍信息全部填写完毕。例如每个组别的参赛学校、队员、指导老师以及表头的赛区等信息填写完整。
- 链接: https://pan.baidu.com/s/1-4gN_CKiUMONGkXZcM3Iow?pwd=h8tv
- 提取码: h8tv
2、打开腾讯文档链接之后,将已经填写完整信息的Excel表格上传到网站上。
3、上传完成后,单击打开表格即可。
4、打开表格之后,进行权限设置,为便于管理,表哥仅供成绩登记人员在线编辑,其他人员只能查看信息。可以点击右侧的分享,然后选择所有人可见,最后选择复制链接并发送到QQ群,所有人点开链接就可以直接查看了。
5、通过表格的下方的选项卡可以进行组别的切换,这样可以使用同一个链接就可以实现所有组别的成绩统计与通知。如果希望发送的链接能直接打开某一个组别的成绩表格,可以选择右击选项卡然后选择复制工作表链接,点击这个链接就可以直接打开这个成绩表格。
6、由于表格的成绩录入是需要多人协同完成的,因此需要给每个后台登记成绩的志愿者的账号增加编辑权限,需要添加编辑权限的账号。操作步骤如下:
a. 创建者使用QQ打开一次共享文档。
b. 由创建者账号点击协作按钮。
c. 然后点击添加成员,在弹出的窗口中选择要添加权限的账号,没有打开过共享文档则账号不会出现在窗口中。
d. 最后回到文档成员管理中,将这个账号权限设置为可编辑。
7、如果还需要更为详细的权限划分,可以使用协作里面使用保护的功能,对单元格的权限进行指定,例如可以实现志愿者仅仅能修改他负责的成绩单,并且学校、队伍等信息都可以设置为不可修改。
8、当成绩统计完毕之后,再将表格下载到本地进行使用。
以下链接是做的测试表格,可供各位老师测试效果。表格对外处于仅可查看模式。
【腾讯文档】第二十一届全国大学生智能车竞赛-成绩统计表格
https://docs.qq.com/sheet/DYW1vWU1FQUViS3F0?tab=000001
各位承办学校的老师可下载百度云盘分享的表格文件到本地,自行通过腾讯文档网站上传创建共享文档,进行设置权限等测试。
