41、掌握项目管理利器：自定义工具栏与挣值分析全解

掌握项目管理利器：自定义工具栏与挣值分析全解

在项目管理工作中，高效地使用工具至关重要。下面我们将深入探讨项目管理工具的两个重要方面：自定义工具栏和挣值分析。

一、自定义工具栏

在使用项目管理工具时，自定义工具栏可以让我们根据自己的需求和使用习惯，将常用的命令和功能集中在一起，从而提高工作效率。

（一）自定义设置选项

项目管理工具提供了多种自定义设置选项，与其他 Office 应用程序类似，部分设置在不同应用程序间可通用。具体如下：
1.显示或隐藏 Office 助手：在 Project 2003 中，Office 助手默认是隐藏的。若要显示它，可点击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”；若要隐藏，则点击“帮助”菜单中的“隐藏 Office 助手”。
2.自动保存设置：在“工具”菜单中点击“选项”，在“选项”对话框的“保存”选项卡中，选择“每隔”并输入你想要的时间间隔，即可设置项目自动保存活动文件或所有打开文件的时间。
3.创建自定义工具栏：这是我们接下来要重点操作的内容。

（二）创建自定义工具栏并添加宏

以下是创建自定义工具栏并将之前录制的宏分配给工具栏按钮的详细步骤：
1. 切换到显示 Parnell 项目计划的项目窗口。
2. 在“工具”菜单中，指向“自定义”，然后点击“工具栏”，此时会弹出“自定义”对话框。
3. 点击“工具栏”选项卡，这里的勾选标记表示当前显示的工具栏，不同用户看到的可能不同。需要注意的是，工具栏