团队作业3:需求改进与系统设计
一.需求&原型改进
1.1针对老师问题的修改
问题1:老师提出“软件只用于PC端,软件是否也可以设置为移动端”。
修改1:调整开发规划,将软件从仅支持PC端扩展为支持多端适配(包括移动端,如iOS、Android系统的手机/平板),采用响应式设计或跨端开发框架(如Flutter、React Native),确保在移动端的操作流程(如账单管理、查看)与PC端体验一致且符合移动端交互习惯
问题2:老师提出“如何上传账单”。
修改2:优化账单上传功能,提供多种上传方式:
支持通过手机相册/文件管理器直接选择账单图片(OCR识别提取账单信息);
支持手动输入账单信息(如金额、日期、商户等);
支持从第三方应用(如支付宝、微信支付账单)导入账单数据,简化用户操作步骤。
问题3:老师提出“可以看到详细帐单吗”。
修改3:完善账单详情展示模块,在原有基础上增加更多维度信息:
展示账单的明细分类(如餐饮、交通、购物等)、消费地点、支付方式、关联的优惠活动;
提供账单的时间筛选(按日/周/月/年)、金额筛选,并支持账单的导出(如PDF、Excel格式)和分享功能。
1.2目标用户调研与需求沟通
- 目标用户定位
目标用户为个人消费者(如上班族、学生)和小型企业主(如个体商户、初创团队),他们有管理个人/企业账单的需求,希望便捷记录、查看和分析收支情况 - 用户的“痛”
移动端缺失的痛:用户在外出时(如出差、购物)无法及时记录或查看账单,只能依赖PC端,导致账单管理不及时、效率低。
账单上传繁琐的痛:传统上传方式(如手动输入)耗时久,且容易出错;缺乏便捷的图片识别或第三方导入功能,增加用户操作成本。
账单信息不全的痛:仅能看到账单的基本金额和时间,无法了解消费的详细背景(如分类、地点、优惠),难以进行精准的收支分析。 - 用户的使用场景
移动端场景:用户在通勤路上(如地铁、公交),通过手机快速上传当天的消费账单(如扫码支付的账单图片),并查看本周的支出汇总,规划后续消费。
账单上传场景:用户在餐厅用餐后,用手机拍摄账单照片,通过软件的OCR功能自动识别金额、商户等信息,无需手动输入,快速完成账单录入。
账单详情场景:用户在月底进行财务总结时,打开软件查看某笔大额账单的详细信息(如消费地点、关联的优惠活动),分析该笔支出的合理性,优化后续消费计划。
二.需求规格说明书完善 - 功能覆盖不全面,缺少关键非功能性需求与扩展功能
初稿中虽然明确了三大核心功能(数据导入与清洗、智能分类与统计、消费分析可视化、消费报告与洞察),但对如下方面描述不足或缺失:
用户账户与数据管理:是否支持多账期数据保存?是否支持数据导出/备份?
异常处理机制:当用户上传的账单格式错误或数据异常时,系统如何提示与容错?
系统性能与响应速度:特别是在数据量大时,图表渲染、数据加载是否流畅?
兼容性与可扩展性:是否支持未来扩展其他账单来源(如银行APP账单)?是否支持多语言/主题切换?
改善:
在“功能需求”中补充 FR5 数据存储与管理(如本地数据缓存、历史记录查看、数据导出功能)。
增加 非功能需求:
NFR1:系统应保证在本地数据量<1000条记录时,图表渲染时间<2秒。
NFR2:系统应具备基本的输入校验与异常提示功能,如账单格式识别失败时给出明确引导。
NFR3:界面应适配常见屏幕分辨率,支持深色/浅色主题切换。 - 用户使用场景与需求痛点挖掘不够深入
初稿对“用户特征”和“需求痛点”虽有提及,但缺乏具体的使用情境描述,比如:
学生在月底发现钱花超了,却不知道钱具体花在哪里;
想了解自己近几个月餐饮/娱乐消费趋势,但手动整理太麻烦;
担心用在线工具记账会泄露隐私,但又希望获得可视化的消费分析。
改进:
在“用户画像”或“需求背景”中,增加典型用户使用场景的细节描述,让功能设计更有针对性。
补充“用户目标”小节,例如:“用户希望通过3步简单操作,快速了解自己每月消费结构,找到可优化的开销项,并形成理性消费习惯。 - 缺少用户描述,功能之间的联动关系不直观
当前说明书以功能点罗列为主(FR1~FR4),但没有描述用户如何一步步使用这些功能来解决实际问题,功能之间的“流转关系”不清晰。
改进:
加典型用户使用流程图或故事
在功能描述中补充功能之间的关联逻辑
4.功能分析的四个象限
| 象限 | 功能类型 | 功能示例 |
|---|---|---|
| 第一象限(核心 + 紧急) | 直接影响记账可用性的基础功能 | 日常收支快速录入(如扫码/语音记账) |
| 第二象限(核心 + 不紧急) | 提升记账体验的长期价值功能 | 智能分类优化(AI识别收支场景自动归类) |
| 第三象限(非核心 + 紧急) | 临时补位的辅助功能 | 账单错误紧急修正(如重复记账/金额错误) |
| 第四象限(非核心 + 不紧急) | 锦上添花的拓展功能 | 财务报表可视化 |
| 5.任务分解WBS及相应的项目进度计划 |
| 阶段 | 任务细分 | 耗时(周) |
|---|---|---|
| 需求阶段 | 记账场景问题收集与需求分析(如:收支分类模糊、统计效率低等痛点) | 2 |
| 设计阶段 | 功能四象限优先级确认(核心功能:快速记账;次要功能:多维度统计;辅助功能:个性化设置等) | 4 |
| 开发阶段 | 后端:记账分类模块开发 + 账单CRUD接口(增删改查) | 5 |
| 部署阶段 | 功能灰度发布(小范围会计/个人用户试用,收集反馈) | 3 |
