让演示更灵活：PPT和PPS格式互换的实用方法

当你做好一份PPT，希望发给对方后直接全屏播放，而不是先进入编辑界面；或者收到一个PPS文件，想要修改内容却不知从何下手——这时，PPT和PPS的互相转换就派上了用场。

其实，PPT 和 PPS 只是 PowerPoint 的两种格式：两者可以自由转换，无需复杂操作。下面来看看具体如何操作。

一、认识PPT与PPS

我们先来了解 PPT 与 PPS 的核心区别，两者都是PowerPoint文件，本质是 “打开方式不同”，内容、动画、排版完全一致。

两者互换可以提升工作效率，比如当你需要将演示文稿发送给他人直接播放，无需对方手动点击“幻灯片放映”，可以先将PPT转PPS。

当你收到了PPS文件，需要修改其中的内容，PPS转PPT就很方便了。

二、PPT与PPS的互换方法

方法一：修改后缀名

适合临时转换、无需复杂设置的场景，操作零门槛，但需注意备份，避免文件损坏。

操作方法：

1、显示文件后缀名

如果你的文件后缀没有显示出来，可以打开 “此电脑”→勾选顶部【查看】→【文件扩展名】，即可显示后缀（如.ppt、.pps）。

2、修改后缀

PPT 转 PPS：

右键 PPT 文件→【重命名】，将后缀“.ppt” / “.pptx” 改为 “.pps” / “.ppsx”，系统弹出警告框点击【是】确认。

PPS 转 PPT：

同理，将 PPS 文件后缀 “.pps” / “.ppsx” 改为 “.ppt” / “.pptx”，确认后即可转为编辑格式。

注意事项：

1、部分高版本文件直接改后缀可能报错，建议先复制备份。

2、如果修改后打不开，换回原后缀，用以下“方法二”重试。

方法二：通过PowerPoint转换

通过 PowerPoint 转换，不会损坏文件，最稳妥。

PPT转PPS：

1、打开要转换的PPT文件，点击【文件】→【另存为】→【浏览】。

2、弹出窗口后，输入文件名（可与原文件相同或不同），选择保存位置。

3、在“保存类型”下拉框中：选择【PowerPoint 放映（.ppsx）】或【PowerPoint 放映（.pps）】，点击【保存】即可。

4、完成后，原PPT文件保留不变，新生成一个PPS文件，双击PPS文件直接全屏放映。

PPS转PPT：

1、先打开PowerPoint软件（注意：不要直接双击PPS文件），点击【文件】→【打开】→【浏览】。

2、浏览找到PPS文件，选中文件，点击【打开】。

3、文件会在编辑界面打开，现在可以修改内容。

4、修改完成后，点击【文件】→【另存为】，选择“PowerPoint演示文稿（*.pptx）”格式保存即可。

小提示：

当PPT或者PPS文件设置了“打开密码”，那无论使用哪种方式转换格式，转换后的PPT或者PPS依然会保持密码。

那要是不小心忘记了密码怎么办？忘记密码连PPT或者PPS都打不开，转换后的文件自然也打不开了。这种情况，可以试试第三方工具。

比如小编使用的PPT工具，工具里的【找回密码】模块提供了4种方法，可用于找回PPT“打开密码”。

如果忘记的是PPT“打开密码”，选择【找回密码】模块后，将PPT导入工具操作即可；如果忘记的是PPS“打开密码”，需要通过修改后缀的方法，将PPS改成PPT后，再导入工具。

以上就是PPT和PPS互换的方法，掌握了这些的技巧，你就能让演示文稿在合适的场合以最合适的方式呈现。