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论文格式修改技巧-Word查找替换

1.一键查找文字和英文之间有否有空格

查找内容输入:

([一-龥])([a-zA-Z])

在替换栏输入:

\1 \2

原理:
[一-龥] 是用来匹配任意中文(需勾选使用通配符选项)
[a-zA-Z] 用来匹配任意单个英文字母
()则是表示匹配组,这里用了两个括号说明有两个匹配组,分别是任意中文和英文字母
在匹配栏的内容 \1 表示第一个匹配组,\2表示第二个匹配组,注意在两者之间有一个半角空格,表示在两个匹配组之间加入一个空格
image.png|697
查找到的内容:
image.png|178
替换后的结果:
image.png|199
这里同时也会匹配图注,所以不能一键替换,可以逐个过一遍看看,在查找过程中可以一只手按F键进行”查找下一个“,另一只手鼠标点击替换或按快捷键R
这样遍历个两三遍,就能把所有的文字和英文字母间需要加的空格给搞定了
同理,将两个匹配组位置对调,用于查找英文字母后面是否紧跟着中文:
image.png|697
查找到的内容:
image.png|188
替换后的结果:
image.png|191

2.一键查找数字和中文之间有否有空格

查找内容输入:

([一-龥])([0-9])

在替换栏输入:

\1 \2

原理差不多,只是将匹配英文换成匹配数字,记得将匹配组对调查找另一边
image.png|697
image.png|697

3.一键查找数字和英文之间有否有空格

一般来说数字和单位之间需要一个半角空格
查找内容输入:

([0-9])([a-zA-Z])

在替换栏输入:

\1 \2

最后记得匹配组对调

4.一键替换Endnotes导出中文文献引用的 et al

查找内容输入:

([一-龥],) et al

在替换栏输入:

\1 等

image.png|697

5.查找写论文过程中出现的两个连续中文

这种情况可能是不小心打多了或者说复制粘贴的时候删少了
image.png
搜索结果:
image.png|92

此外也可以用查找替换功能找”连续两个空格“、”标点符号前后的空格“等比较常见的问题

http://www.jsqmd.com/news/594196/

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