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无需第三方应用!安卓系统自带功能免费创建PDF,扫描敏感文件需谨慎

要点总结

无需安装第三方应用程序,系统内置功能就能免费创建PDF。不过,创建包含敏感信息的PDF时要谨慎。有时候,你可能需要从安卓手机创建并发送PDF文件。这时,你或许会在Google Play商店里苦苦寻找,心里想着“哪个应用程序既好用又安全呢”。由于安卓和iOS系统都有过恶意应用的报告,安全问题必须放在首位。所以,建议先尝试使用预装应用,再去应用商店找。比如,在安卓系统上从纸质文档创建PDF无需安装任何软件,因为Google Drive应用程序本身就具备这一功能。下面介绍操作方法。

在安卓系统上将扫描内容转换为PDF的方法

所需条件

要完成此操作,需要在手机上安装Google Drive应用程序。好在安卓设备通常已预装该应用。

操作步骤

1.打开Google Drive:从主屏幕启动器或应用程序抽屉中打开手机上的Google Drive应用程序,能在应用程序抽屉里找到它。

2.选择扫描功能:点击右下角的“+”号,然后从菜单中选择“扫描”。在Google Drive应用程序中,可以创建各种类型的文件。

3.扫描文档:将相机对准要扫描的文档的第一页进行扫描,然后重复此过程,直到扫描完所有需要的页面。扫描完所有页面后,点击屏幕右下角的向右箭头按钮。扫描时要确保手机保持水平。

4.必要时进行优化:在扫描结果页面,可以根据需要使用滤镜、裁剪/旋转和清理工具来优化扫描效果。完成后,点击“下一步”。甚至可以用滤镜去除阴影。

5.命名并上传:为扫描文件命名(确保选择PDF格式)并上传。如果想将扫描文件上传到特定位置,可以点击下拉菜单,选择要存放扫描文件的Google Drive文件夹。不明白为什么默认文件名是眼镜处方。

扫描文件现在已保存在选择的Google Drive文件夹中。上传文件后,可以直接在Google Drive中分享它。扫描结果清晰度高,可见安卓版Google Drive的PDF扫描功能表现出色。

重要注意事项

如果扫描的是敏感文档,Google Drive应用程序无法对文件进行加密或设置密码保护。而且,PDF文件会存储在Google Drive账户中。如果将包含敏感信息的文档上传到Google Drive,分享后最好将其删除,以免敏感信息留在Google Drive里。在安卓手机上创建PDF文件很简单,好处之一是这些PDF文件不会保存在设备上,无需担心占用存储空间。

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