大模型赋能政务审批:从 “人工审” 到 “智能核”
在数字政府建设的浪潮中,政务审批作为连接政府与企业、群众的核心纽带,其效率与质量直接关系到营商环境优化和民生服务体验。过去,“人工审、纸质办、层层跑”的传统模式,不仅让办事群众和企业面临“材料多、流程繁、等待久”的困扰,也让审批人员深陷重复性劳动的困境,难以兼顾审批效率与审核精度。而随着人工智能大模型技术的快速迭代与落地,政务审批正迎来一场深刻的变革——从依赖人工经验的“人工审”,全面迈向依托智能算法的“智能核”,让政务服务更高效、更精准、更暖心。
一、传统政务审批的“痛点困局”:人工主导下的效率与精度瓶颈
在大模型技术应用之前,传统政务审批模式长期面临着四大突出痛点,这些痛点既制约着审批效率的提升,也影响着服务对象的体验,成为数字政府建设路上的“绊脚石”。
(一)审批效率偏低,群众企业“跑断腿”
传统审批多以人工审核为主,无论是企业开办、项目审批,还是社保办理、证照补办,都需要办事人员提交纸质材料,由审批人员逐页核对、人工录入、层层报批。以企业开办为例,过去需提交营业执照、法人身份证明、场地证明等近10类材料,审批人员逐一核对信息真实性、完整性,往往需要3-5个工作日甚至更久才能完成初审;若材料存在填写错误、缺失等问题,办事人员还需反复跑腿补充材料,不仅耗费大量时间成本,也容易引发群众和企业的不满。
(二)人工成本高昂,审批人员“压力大”
政务审批涵盖的事项繁杂、流程多样,从高频的民生服务事项到复杂的工程建设项目审批,都需要大量审批人员投入精力。尤其是在政务服务大厅,高峰期往往出现“人满为患”的场景,审批人员需长时间高强度工作,反复核对相同类型的材料、处理相似的审批流程,不仅工作压力大,还容易因疲劳、疏忽出现审核失误,影响审批质量。据统计,传统模式下,一名审批人员日均仅能处理数十件简单审批事项,复杂事项甚至需要数天才能完成,人力成本与工作效率严重不匹配。
(三)审核标准不一,审批结果“有偏差”
人工审批高度依赖审批人员的个人经验和业务能力,不同审批人员对审批标准的理解、把握存在差异,容易出现“同一件事、不同人审、不同结果”的情况。例如,部分审批事项的判定标准较为模糊,缺乏明确的量化依据,全靠审批人员主观判断,不仅可能导致审批结果不公平、不规范,还可能引发行政复议、投诉等问题,影响政府公信力。同时,人工审核难以实现对所有材料的全面核查,一些隐性的材料瑕疵、信息虚假等问题难以被发现,存在审批风险。
(四)数据壁垒明显,协同审批“效率低”
传统政务审批中,各部门、各环节的审批数据分散存储、互不互通,形成“信息孤岛”。例如,企业办理项目审批时,需要分别向市场监管、自然资源、住建等多个部门提交材料,各部门重复审核相同的信息,无法实现数据共享、协同审批;审批过程中,若需要调取其他部门的相关数据,往往需要通过人工沟通、纸质传递等方式,耗时耗力,严重影响审批协同效率,也让办事群众和企业陷入“多头跑、重复交”的困境。
二、大模型赋能:破解审批痛点的“智能密钥”
人工智能大模型凭借其强大的自然语言理解、多模态识别、逻辑推理和自主学习能力,打破了传统审批模式的局限,为政务审批注入了“智能基因”。与传统人工审批相比,大模型赋能下的“智能核”模式,实现了从“被动响应”到“主动服务”、从“经验判断”到“数据驱动”、从“分散审批”到“协同联动”的转变,精准破解了传统审批的四大痛点。
(一)多模态识别+智能比对,让“材料审核”更高效
大模型具备强大的多模态识别能力,能够快速识别纸质材料、电子文档、图片、语音等多种格式的信息,自动提取材料中的关键信息(如法人信息、场地地址、资质证书编号等),并与政务数据库中的信息进行智能比对,实现材料审核的自动化、智能化。例如,办事群众提交身份证照片、营业执照扫描件后,大模型可自动识别身份证号码、法人姓名等关键信息,与公安、市场监管等部门的数据库进行实时比对,快速验证信息的真实性、完整性,无需审批人员逐页核对、人工录入。
这种智能审核模式,不仅大幅缩短了审核时间,还能有效避免人工审核的疏忽。如常州创新运用大模型技术,融合大语言、视觉、推理模型,实现对“三品一械”广告内容的全方位智能审批,借助OCR等图像文本识别技术,自动提取比对企业填报信息和附件中的关键数据,将审核时效从7个工作日压缩至8小时内,效率提升超85%。对于简单的高频审批事项,大模型可实现“秒级审核”,复杂事项也能将审核时间缩短80%以上,让办事群众和企业“少等待、少跑腿”。
(二)自主学习+标准固化,让“审批判断”更精准
大模型能够通过学习海量的审批案例、政策文件、法律法规,自主总结审批规律,固化审批标准,形成统一的智能审核规则,有效解决人工审批标准不一、偏差较大的问题。一方面,大模型可将各类审批事项的政策要求、审核标准转化为可量化、可执行的算法规则,无论哪个审批人员操作,都能按照统一标准进行审核,确保审批结果的公平性、规范性;另一方面,大模型具备自主学习能力,能够实时学习最新的政策文件、审批案例,自动更新审核规则,避免因政策调整导致的审核失误。
同时,大模型还能对审批过程中的异常情况进行智能预警,例如发现材料中的虚假信息、逻辑矛盾、缺失项等,会自动标注并提醒审批人员重点核查,既降低了审批人员的工作压力,也提升了审批质量,减少了审批风险。正如《政务领域人工智能大模型部署应用指引》所强调的,要充分发挥大模型在复杂语义理解与推理、知识整合与分析等方面的优势,为工作人员提供高效辅助,提升审批的精准度。
(三)数据打通+协同联动,让“跨部门审批”更顺畅
大模型的应用,打破了传统政务审批中的“信息孤岛”,实现了各部门、各环节审批数据的互联互通、协同共享。通过构建统一的政务审批大模型平台,整合市场监管、公安、税务、住建等多个部门的数据库,实现审批数据的实时调取、共享复用。例如,企业办理工程建设项目审批时,大模型可自动调取企业的营业执照、资质证书、用地审批等相关信息,无需企业重复提交;各部门审批人员可通过平台实时查看审批进度、共享审核意见,实现跨部门、跨环节的协同审批,大幅缩短审批周期。
按照《指引》要求,政务部门应探索构建“一地建设、多地多部門復用”的集約化部署模式,统筹推进政务大模型部署应用,防止形成“模型孤島”,这一要求也为跨部门协同审批提供了政策支撑,让大模型赋能下的协同审批更具可行性和规范性。这种协同联动模式,不仅提升了审批效率,还减少了企业和群众的办事成本,实现了“一件事、一次办、跑一次”的政务服务目标。
(四)智能导办+主动服务,让“办事体验”更暖心
大模型不仅能实现审批环节的智能化,还能为办事群众和企业提供全流程的智能服务。通过整合政务服务知识库,利用自然语言理解、检索增强生成等技术,大模型可打造智能导办机器人,为办事人员提供24小时在线咨询服务,解答审批流程、材料要求、办理时限等常见问题,引导办事人员正确提交材料,减少因材料错误导致的反复跑腿。
同时,大模型还能实现“主动服务”,例如通过分析企业的经营情况、办事需求,主动推送相关的审批政策、办理提醒;对于审批进度,可实时向办事人员推送通知,让办事人员随时掌握审批动态,无需主动查询。此外,大模型还能提供表单预填服务,根据办事人员的身份信息、业务需求,自动填充相关表单内容,进一步提升办事便捷度,让政务服务更具温度。
三、大模型赋能政务审批的“落地场景”:从高频事项到复杂审批的全面覆盖
目前,大模型在政务审批领域的应用已逐步从试点走向普及,覆盖了从高频民生服务到复杂工程审批的多个场景,切实解决了群众和企业办事的“急难愁盼”问题,让“智能核”真正落地生根、发挥实效。
(一)高频民生服务审批:高效便捷,省时省力
在社保、医保、户籍、不动产登记等高频民生服务领域,大模型的应用最为广泛。例如,在户籍迁移审批中,办事群众提交相关材料后,大模型可自动识别身份证、户口本等材料信息,与公安数据库进行比对,验证信息真实性,实现户籍迁移的快速审批,原本需要3-5个工作日的审批流程,现在仅需1个工作日甚至当天就能完成;在医保报销审批中,大模型可自动识别医疗费用票据、病历等材料,提取关键信息,与医保政策进行比对,快速核算报销金额,避免人工核算的误差,让医保报销更高效、更精准。
(二)企业开办与经营审批:简化流程,优化营商环境
企业开办、变更、注销以及经营许可等审批事项,是优化营商环境的关键环节。大模型赋能后,企业开办实现了“全程电子化、智能审核”,企业提交电子材料后,大模型可自动审核材料完整性、信息真实性,快速完成营业执照办理、税务登记、社保登记等环节的审批,将企业开办时间从原来的数天压缩至1个工作日内,部分地区甚至实现了“秒批”。
在经营许可审批中,如餐饮许可、食品经营许可等,大模型可自动识别场地证明、卫生检测报告等材料,对照审批标准进行智能审核,同时结合现场核查情况,快速给出审批意见,大幅缩短审批周期,为企业发展节省时间成本。此外,大模型还能实现“政策找人、政策找企业”,构建政策服务知识库,细化政策要求和申兑流程,实现政策智能匹配,推动惠企政策直达快享。
(三)工程建设项目审批:协同联动,破解“审批难”
工程建设项目审批流程复杂、涉及部门多、审批周期长,是传统审批模式的“痛点中的痛点”。大模型赋能后,通过构建跨部门协同审批平台,整合自然资源、住建、环保、消防等多个部门的审批数据和审核规则,实现工程建设项目审批的全流程智能化、协同化。例如,在项目立项审批中,大模型可自动提取项目可行性研究报告中的关键信息,与相关政策、规划要求进行比对,快速给出审核意见;在施工许可审批中,大模型可自动核查施工单位资质、安全生产许可证等材料,实现智能审核,同时联动各部门进行协同审批,将工程建设项目审批周期缩短50%以上,有效破解了“审批难、审批慢”的问题。
(四)特殊领域审批:精准防控,提升质量
在一些特殊领域的审批中,大模型的精准识别和推理能力发挥了重要作用。如常州在“三品一械”广告审批中,运用大模型技术,采用注意力机制驱动的合规性检测算法,多模态特征融合技术分析广告文本、图像及附件,快速验证材料完整性、识别敏感信息、检测格式规范,实现了审批质量与效率的双重提升。此外,在医疗器械审批、药品审批等领域,大模型可通过学习海量的医学数据、审批案例,辅助审批人员进行技术评审,提升审批的科学性和精准性,同时缩短审批周期,助力相关产业快速发展。
四、大模型赋能政务审批的“实践成效”:效率、质量、体验三重提升
随着大模型在政务审批领域的广泛应用,各地政务审批的效率、质量和服务体验均得到了显著提升,取得了良好的社会效应和经济效应,为数字政府建设注入了强劲动力。
(一)审批效率大幅提升,办事成本显著降低
据相关数据统计,大模型赋能后,政务审批的平均办理时限缩短60%以上,高频事项办理时限缩短80%以上;审批人员的工作效率提升50%以上,人均日均处理审批事项数量提升2-3倍。以某地级市为例,推行大模型智能审批后,企业开办平均办理时间从3个工作日压缩至0.5个工作日,社保转移审批从15个工作日压缩至1个工作日,群众和企业办事的时间成本、交通成本大幅降低,获得感显著提升。正如相关统计显示,政务大模型“文本+机器人”分流了近三分之一的人工服务,智能派单和智能预审替代了近一半的人工服务,有效提升了政务服务效率和服务质量。
(二)审批质量持续优化,审批风险有效防控
大模型通过标准化审核规则、智能比对、异常预警等功能,有效减少了人工审核的疏忽和偏差,审批合格率提升至99%以上,行政复议、投诉等问题减少70%以上。同时,大模型能够对虚假材料、违规申请等情况进行智能识别,有效防范了审批风险,维护了政务审批的规范性和严肃性。按照《指引》要求,对于面向公众和企业的大模型应用场景,通过执行严格的内容审核制度、多模型交叉核验等措施,有效防范了模型“幻觉”等风险,保障了审批内容的准确性,维护了政府公信力。
(三)服务体验不断改善,政府公信力提升
大模型赋能下的政务审批,实现了“让数据多跑路、群众少跑腿”,办事群众和企业无需再反复提交材料、层层跑腿,在线就能完成审批申请、材料提交、进度查询等操作,办事便捷度大幅提升。同时,智能导办、主动服务等功能,让政务服务更具针对性和人性化,群众和企业的满意度从原来的85%提升至98%以上,进一步拉近了政府与群众、企业的距离,提升了政府的公信力和形象。
(四)营商环境持续优化,助力经济高质量发展
对于企业而言,大模型智能审批大幅缩短了审批周期,简化了审批流程,降低了企业的制度性交易成本,为企业发展营造了更加便捷、高效、公平的营商环境。例如,某工业园区推行大模型智能审批后,企业项目落地周期缩短60%,吸引了更多企业入驻,有效激发了市场主体活力,助力地方经济高质量发展。此外,大模型推动的政策直达快享,让惠企政策能够精准送达企业,进一步增强了企业的发展信心和动力。
五、未来展望:让大模型赋能政务审批走向“更智能、更普惠、更安全”
大模型赋能政务审批,不仅是技术的革新,更是政务服务理念、服务模式的深刻变革。当前,大模型在政务审批领域的应用还处于初级阶段,随着技术的不断迭代和应用的不断深化,未来将朝着更智能、更普惠、更安全的方向发展,为数字政府建设注入更多活力。
(一)更智能:从“智能审核”向“智能决策”升级
未来,大模型将进一步融合大数据、物联网、区块链等技术,实现从“材料审核”向“智能决策”的升级。例如,在工程建设项目审批中,大模型可结合项目的地理位置、环境影响、资源消耗等多方面数据,进行智能分析和预测,为审批决策提供科学依据;在企业审批中,大模型可结合企业的信用记录、经营状况等数据,智能判断企业的合规性,实现“精准审批、动态监管”。同时,鼓励探索政务智能体、具身智能等创新应用,推动技术演进与治理创新协同跃升。
(二)更普惠:缩小数字鸿沟,实现“全民共享”
在推广大模型智能审批的同时,将进一步关注老年人、残疾人等特殊群体,优化智能服务界面,提供线下辅助服务,避免因数字鸿沟导致的“办事难”问题。同时,推动大模型智能审批向乡镇、社区等基层延伸,实现政务服务的“下沉式”覆盖,让基层群众也能享受到高效、便捷的智能审批服务。遵循《指引》中“共建共享、高效协同”的原则,推动政务大模型在设计、部署和服务环节兼顾普惠性和可及性,确保政务智能化提效与公平并重。
(三)更安全:强化风险防控,保障数据安全
政务审批涉及大量的个人信息、企业信息等敏感数据,数据安全是大模型应用的前提和基础。未来,将进一步加强大模型的安全管控,建立健全数据安全管理制度,加强对审批数据的加密、存储、传输等环节的安全防护,防范数据泄露、滥用等风险。同时,加强对大模型算法的监管,规范算法应用,确保审批过程的公平、公正、透明,按照《指引》要求,分类分级管理政务大模型涉及数据,建立台账并详细记录数据来源、类型和规模等信息,确保数据来源可靠可追溯、内容准确有效。
(四)更协同:推动跨层级、跨区域、跨部门深度融合
未来,将进一步打破部门、区域之间的壁垒,构建全国统一的政务审批大模型平台,实现跨层级、跨区域、跨部门的审批数据共享、协同审批,推动政务审批从“局部智能”向“全局智能”升级。有条件的省级部门可统一部署智能算力资源、人工智能大模型,面向下属单位或下辖地区提供服务,地市、县级及以下原则上复用上级资源,避免“碎片化”建设和资源浪费,形成“一地建设、多地复用”的集约化模式,提升建设管理效能。
结语:从“人工审”到“智能核”,大模型不仅为政务审批注入了新的活力,更推动了政务服务的数字化、智能化转型。在数字政府建设的道路上,大模型的应用将不断深化,持续破解政务审批中的痛点、难点问题,让政务服务更高效、更精准、更暖心,为群众和企业提供更优质的服务,为国家治理体系和治理能力现代化提供有力支撑。
