4.2 咖啡师不需要十年功底,兼职一周上手
系列文章目录:《组织基因、利益格局与系统驱动——数字化变革的底层逻辑》
上一节我们讲了门店只负责执行,不负责决策。这一节,我们来讲这个模式最直观的体现:人是怎么被“变薄”的。
这一节我会分五个部分来讲:
先讲一个例子,说明传统手艺人的培养成本和流失风险。
再讲一个经典理论——亚当·斯密的“分工理论”,说明把工作拆细了,谁都能干。
然后讲瑞幸是怎么做到的:不是咖啡师变聪明了,是系统把复杂的事做了。
接着讲“人变薄”的好处和代价。
最后总结:把人变薄,不是不尊重人,是把人的精力留给更有价值的事。
一个例子:一个好咖啡师,两年才能养出来
先讲一个例子。
我认识一个开精品咖啡馆的老板。他的店不大,但口碑很好。他跟我说,他最头疼的事是培养咖啡师。一个新人进来,从什么都不懂到能独立站吧台,至少半年。要能稳定出品,还得再半年。要能拉花、能跟客人聊咖啡、能处理各种突发状况,还得再一年。两年,才能养出一个靠谱的咖啡师。
这两年,他投入了大量的时间和精力。师傅带徒弟,一杯一杯练,一袋一袋豆子耗。培养了两年,好不容易能用了。然后呢?隔壁新开了一家咖啡馆,直接双倍工资挖走了。他气得拍桌子,但没办法。你不可能跟别人打价格战,因为你的培养成本摆在那里。
这就是传统模式的困境。人的能力越强,培养周期就越长。培养周期越长,被挖走的风险就越大。你永远在替别人培养人才。
瑞幸是怎么解决这个问题的?瑞幸的办法是:不需要那么强的咖啡师。咖啡师不需要十年功底,兼职一周就能上手。
一个经典理论:亚当·斯密的分工理论
这个理念,其实两百多年前就有了。
经济学之父亚当·斯密在1776年出版了《国富论》。这本书的开篇,就讲了一个做扣针的例子。
斯密说,一个工人如果没有受过专门训练,一天做不出几根扣针。但如果把做扣针的工序拆成十八道——拉直、切断、磨尖、打磨、装针头、抛光——每道工序由一个人专门负责,十个工人一天能做四万八千根扣针。效率提升了上千倍。为什么?因为每个人只做一件事,不需要在不同工序之间切换,不需要学习全套技能。熟练了,就快了。简单了,谁都能干。
斯密的结论是:分工是提高效率的根源。分工越细,效率越高。分工越细,对人的要求越低。
这个道理,瑞幸用到了极致。它把做咖啡这件事拆到了最细:咖啡机自动萃取,糖浆按一下就有,牛奶倒进杯子就行。咖啡师不需要会拉花,因为瑞幸不卖拉花咖啡。咖啡师不需要会调豆,因为配方是系统定的。咖啡师不需要会判断豆子新不新鲜,因为系统会提示换豆。咖啡师要做的,就是按步骤操作。像按开关一样简单。所以兼职学生一周就能上手。
瑞幸是怎么做到的
我们来拆解一下,瑞幸是怎么把人“变薄”的。
第一,设备智能化。
瑞幸的咖啡机是物联网的。温度、压力、水量,系统远程设定好。咖啡师不需要调磨,不需要看压力表,不需要尝浓缩。按一下按钮,机器自动萃取。设备替人做了最需要经验的那部分工作。以前判断浓缩好不好,要靠咖啡师的眼睛和舌头。现在机器自己就知道。
第二,物料标准化。
瑞幸的糖浆是一泵一泵计量的,牛奶是开盒就能用的,咖啡豆是统一配送的。咖啡师不需要称重,不需要调比例,不需要担心原料新鲜度。配方是什么,就放什么。放多少,系统告诉你。物料替人做了最需要判断的那部分工作。以前配比要靠师傅的手感,现在不用了。
第三,流程极简化。
瑞幸的操作流程被拆成了最小单元。扫码、接粉、压粉、放机器、按按钮、加糖浆、加奶、盖盖、出杯。每一步都有明确的操作指引。咖啡师不需要想“先做什么后做什么”,流程告诉他。流程替人做了最需要记忆的那部分工作。以前几十个步骤要记在脑子里,现在看屏幕就行。
这三件事做完,咖啡师的工作就变成了“按按钮、倒牛奶、盖盖子”。不需要脑子,不需要经验,不需要手艺。谁都能干。
“人变薄”的好处
把人变薄,有什么好处?至少有三个。
第一,招聘容易了。
你需要的不再是“有十年功底的资深咖啡师”,而是“手脚麻利、态度好的年轻人”。前者你一个月招不到一个,后者你一星期能招十个。招聘成本降了,选择范围宽了。你不再被人才市场卡脖子。
第二,培训快了。
培养一个资深咖啡师要两年,培训一个兼职咖啡师只要一周。培训成本降了,培训周期短了。你可以在旺季快速增加人手,在淡季减少排班。灵活得多。
第三,不怕流失了。
资深咖啡师走了,你心疼。因为他的经验带走了,你的投入打水漂了。兼职学生走了,你不在乎。因为培训只花了一周,换一个人,再培训一周就行。系统在,流程在,设备在。人只是系统里的一个节点。节点坏了,换一个。
这就是瑞幸不怕“人”出问题的原因。不是它的人特别忠诚。是它的人没有那么不可替代。
代价是什么
当然,把人变薄,也有代价。
第一个代价:员工没有归属感。
咖啡师觉得自己的工作没有技术含量,随时可以被替代。他不会有“我在这家店干了八年”的自豪感,不会有“这是我的店”的主人感。他对公司没有感情。他只是一个过客。
第二个代价:顾客没有情感连接。
精品咖啡馆的咖啡师会记住你的名字、你的口味、你的习惯。瑞幸的咖啡师不会。他一天做两百杯咖啡,记不住你是谁。瑞幸用App和系统来做客户关系管理,而不是用人。这种方式效率高,但少了温度。
第三个代价:系统一旦出问题,人就顶不上去。
如果系统宕机了,或者网络断了,或者咖啡机坏了,咖啡师能顶上吗?不能。因为他只会按按钮,不会调磨、不会拉花、不会判断豆子。他已经被“变薄”了,厚不回去了。系统是你的脊梁。脊梁断了,人就瘫了。
瑞幸能接受这些代价。因为它要的是效率、是规模、是速度。它不追求“每一杯咖啡都有灵魂”,它追求“每一杯咖啡都一样”。你喜不喜欢,不重要。重要的是,你不管在哪个城市喝,味道都一样。
这就是瑞幸的选择。
传统企业的两难
你可能会说:瑞幸的这套,我学不来。我的行业不是咖啡。我的客户要的是人情味,不是标准化。
你说的对。有些行业,人的温度就是产品的一部分。
但你可以问自己一个问题:我的客户需要的“人情味”,到底有多少?
是需要咖啡师记住你的名字,还是需要修车师傅告诉你“这个问题不大,我帮你看看”?是需要店员跟你聊两句家常,还是需要销售顾问在你犹豫的时候给你一个真诚的建议?
这些“人情味”,不需要十年功底。它不需要你把所有的事情都抓在手里。它只需要你把那些“不需要人情味”的事情交给系统,然后把人的精力解放出来,去干那些系统干不了的事。
把人变薄,不是不尊重人。是把人的精力,从机器能做的事上,转移到机器做不了的事上。
一个总结
回到这一节的问题:咖啡师不需要十年功底,兼职一周上手。
这不是瑞幸的发明。这是分工理论的必然结果。你把工作拆得越细,人的要求就越低。你把设备做得越智能,人的门槛就越低。你把流程做得越标准,人的培训就越快。
把人变薄,不是贬低人。是把人从重复的、机械的、不需要创造力的工作中解放出来。
但这里有一句很重要的话,需要说清楚:把人变薄的前提是,你把系统做厚了。设备、物料、流程、数据、算法——这些东西把原本需要人的经验和判断的事情,都扛了下来。
你只看到了咖啡师一周上手,你没看到的是瑞幸花了多少年、多少钱、多少人,把咖啡师的工作变成了“按按钮”。
前台的“薄”,是因为后台足够“厚”。
这就是瑞幸的真相。
