Word文档保护技巧：防止内容被轻易复制

Word文档如何防止复制呢？其实，Word根本没有真正意义上的禁止复制，因为用户按一下手机截图，或者拍张照片，内容照样能拿走。

但是，我们可以提高复制门槛，也就是让其他用户通过“Ctrl+C”无法直接复制内容。那具体如何操作呢，下面一起来看看吧！

方法一：限制编辑

设置方法：

1、打开Word文档，点击菜单选项卡【审阅】→【限制编辑】。

2、在右侧“限制编辑”面板中，勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】，在下拉框选【填写窗体】，然后点击【是，启动强制保护】。

3、弹出窗口后，输入并确认密码，点击【确定】后，设置就完成了。

解除方法：

如果自己需要复制或编辑文档，需要解除限制。

1、点击菜单选项卡【审阅】→【限制编辑】。

2、点击“限制编辑”面板下方的【停止保护】，弹出窗口后，输入原本设置的密码即可。

注意事项：

1、设置后，不是真的禁止复制，而是让文档处于“窗体”状态。窗体模式下，用户无法选中文本，也就无法复制了。但同时也无法编辑修改文档内容。

2、请妥善保存密码，没有密码无法解除限制，也就无法再次编辑或复制文档了。

那要是不小心忘记了怎么办？这种情况，建议使用第三方工具。比如小编使用的Word工具，工具里的【解除限制】模块，可以直接解除Word文档的“限制保护”，无需使用密码。

方法二：转成PDF再设权限

如果不是一定要用Word格式，可以使用这个方法，将Word转换成PDF文件后，设置复制权限，因为PDF才有“禁止复制”功能。

设置方法：

1、打开Word文档，点击【文件】→【另存为】→【浏览】。

2、弹出窗口后，“保存类型”选择“PDF”，然后点【保存】即可。

3、通过PDF编辑器打开转换后的PDF文件，点击菜单选项卡【保护】→【限制编辑】。

4、弹出窗口后，在密码栏里输入并确认密码，然后在【内容复制】一栏里选择【禁止复制】，再点击【确定】。

5、完成后，PDF文件的复制功能将被禁用。

注意事项：

PDF文件的“限制密码”设置后，也要妥善保存。

如果不小心忘记了，同样需要借助第三方工具。比如小编使用的另一款工具：PDF工具，工具里的【解除限制】模块，也是可以直接解除PDF的限制保护。

虽然Word无法完全禁止复制，但通过以上方法，也可以在最大程度上禁止复制。希望这些方法对大家有所帮助！